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工程人請注意!建工領域四類保證金使用退還方式均不同

在工程建設項目的推進過程中,通常會涉及各種保證金。根據國辦發〔2016〕49號文的規定,工程項目中主要的保證金包括投標保證金、履約保證金、工程質量保證金和農民工工資保證金,其他保證金一律取消。

2024.01.10

01投標保證金

在工程項目的招投標過程中,投標人需要向招標人繳納一定金額的投標保證金。這筆保證金的目的是確保投標人在投標有效期內按照要求進行投標,并在中標后能夠按約定繳納履約保證金和簽署正式合同。一般來說,投標保證金不得超過招標項目估算價的2%。

一般來說,未中標的投標人在招投標結束后,其投標保證金應當退還,而中標單位所繳納的投標保證金則在簽署正式施工合同并繳納履約保證金后進行退還。

需要注意的是,如果投標人在投標截止后撤銷投標文件、未簽合同或未提交履約保證金,或者采取不正當手段騙取中標,其投標保證金將會被沒收。

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02履約保證金

根據招標文件或發包人合同約定,中標人/施工人需要向招標人/發包人繳納的保證金,稱為履約保證金。這筆保證金的用途主要是確保中標人/施工人能夠按時簽約并履行合同,具有履約擔保性質。

履約保證金的使用和退還條件會在中標人簽署正式的施工合同中明確約定。由于履約保證金的性質是履約擔保,實踐中通常約定在中標人履行完合同義務后,在一定期限內進行退還,有時也會在施工過程中分期分批退還。

需要注意的是,在一些未經招投標程序的施工合同簽署過程中,發包方會嚴格約定履約保證金,一旦發生工期或質量違約,履約保證金將直接扣減。

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03工程質量保證金

工程質量保證金一般在發包人與承包人簽訂建設工程承包合同時約定,從應付的工程款中預留,用于保證承包人在缺陷責任期內修復建設工程缺陷的資金。缺陷責任期一般為一到兩年,由雙方在合同中約定。質量保證金預留金額不得超過工程價款結算總額的3%。

質量保證金與缺陷責任期相對應,在實踐中,施工合同通常按照《建設工程質量保證金管理辦法》規定的最長2年來約定,從工程竣工驗收之日起計算。如果未經竣工驗收,則根據具體情況結合建設工程相關司法解釋確定起算時間。

在缺陷責任期內,如果承包人未發生維修責任,到期后可以向發包人申請退還保證金。相反,如果發生維修責任,承包人未及時進行維修或維修不到位,發包人可以使用該筆費用進行維修,可能會引發糾紛。

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04農民工工資保證金

農民工工資保證金是指在工程建設領域,施工總承包單位(包括直接承包建設單位發包工程的專業承包企業)根據工程施工合同額的一定比例在銀行設立賬戶并存儲的保證金,專門用于支付為所承包工程提供勞動的農民工被拖欠工資的資金。一般來說,這個賬戶由工程所在地的人力資源與社會保障部門監管,工資保證金的存儲比例原則上不低于1%且不超過3%。

農民工工資保證金的獨特之處在于保護農民工在施工過程中提供勞務的合法權益。一旦發生農民工工資被拖欠的情況,人社部門依法作出責令限期清償或先行清償的行政處理決定后,如果總承包單位拒不履行,人社部門可以直接通知辦理該賬戶的銀行,由銀行直接支付給農民工。

在使用工資保證金后,施工總承包單位應在使用之日起10個工作日內補足工資保證金。如果采用銀行保函替代工資保證金,總承包單位需要開具新的保函。直到工程完工,施工總承包單位出具不存在未解決的拖欠農民工工資問題的書面承諾,并經人社部門門戶網站公示3天后,方可申請退還工資保證金。

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綜上所述,以上是關于建設工程領域中存在的四類保證金及其使用事項的介紹。在實際操作中,由于中標保證金和農民工工資保證金使用專款專戶,用途較為單一,因此引發的糾紛相對較少。而履約保證金和工程質量保證金與施工過程密切相關,尤其是在非招標合同中,這兩種保證金往往由發包人收取,是建設工程合同糾紛的高發因素。因此,施工方的承包人在施工過程中務必切實履行合同義務,并做好履約痕跡管理,以盡量避免發生糾紛時舉證不利的后果。

 


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